A HIX szolgáltatást a Hollosi.Net LLC (USA) üzemelteti. A www.hix.hu web site a Magyarországon kívül található. A www.HIX.hu web site némely más néven is elérheto, pl. www.HIX.com, azonos formában. Az üzemeltető a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok biztonsága érdekében szükséges technikai lépések megtételével. A HIX rendszerrel web és email módon lehet kapcsolatba lépni. Web látogatás esetén a web server által szokásosan készített automatikus log fileon kívül nem történik adatgyűjtés. A web server log file tartalmazza a látogató számítógépének IP címét és a látogatás idopontját, de személyes adatokat nem. A HIX nem használ regisztrációt vagy sütiket (cookie). Ha valaki egy vagy több hírlevélre feliratkozik, akkor az email címe tárolódik ameddig aktív a megrendelése. A címlisták nem nyilvánosak, azokat nem adjuk ki harmadik félnek. Bármelyik hírlevélre küldött cikk megjelenik a következo hírlevélben, azaz 1. emailben szétküldésre kerül a többi megrendelő részére, valamint 2. a weboldalon nyilvánosan elerhetové válik. Amennyiben a beküldő külön regisztrálja a nevét a cikk küldés előtt, úgy a cikk az email cím mellett a nevet is tartalmazza. A cikkek és a beküldési email címek (és amennyiben külön megadta a beküldő, akkor a neve is) nyilvánosak, és nem csak a HIX weben érhetők el, de az összes többi megrendelő is megkapja saját példányban. Személyes adatok törlése: A hírlevelek listáiról bármikor törölhető az email cím az adott hirlevél lemondásával. A web siteról a saját cikkek törlése a supervisor@hix.hu címen kérhető.